Lebensläufe & Frontsheets mit aiFind erstellen
Sei der Konkurrenz einen Schritt voraus
Mit aiFind kannst du die Lebensläufe deiner Kandidaten per Klick mit deinem Branding versehen. Wie das Ganze
funktioniert und was dazu vorbereiten ist deutlich einfacher als du denken magst und vor allem: Du brauchst keine
Programmierausbildung!
Das liegt auf der Hand und wiegt gar nicht so stark wie du denkst? Lebensläufe mit deinem Branding versehen und nach
deinem Geschmack strukturieren ist ein ziemlich cooles nice-to-have, aber der richtige Mehrwert fehlt?
Dann hast du noch nicht auf dem Schirm, dass du auch folgende Use Cases abbilden kannst
- Anonymisierte Lebensläufe
- Vertrauliche Berichte bzw. Confidential Reports
- One-Pager, um Aufmerksamkeit zu generieren
- Contentpieces für dein Marketing
Die Lebensläufe können viel mehr sein als du denkst, insbesondere für deine Marketingaktivitäten. Generiere auf
Knopfdruck zielgerichteten Content für deine Kunden. Füge einen kleinen Werbeblock zu deiner Agency ein und visualisiere
am Ende des Profils noch den Prozess. Dann hat dein Kunden einen Link mit allen notwendigen Infos.
Und falls dein Kunde es lieber kurz, knapp und bündig mag: Kein Problem. Dann erstelle einen einfachen One-Pager indem
du nur das Frontsheet mit entsprechender Vorlage, die du vorab customized hast.
Tutorial & Vorlagen
Schaue dir dieses kurze Tutorial an und nutze unsere Vorlagen, damit du super schnell & effizient starten kannst. Sobald
der Start geglückt ist, kannst du die Vorlage nach Belieben anpassen und erweitern.
https://youtu.be/B662bvvvWCE
Damit du nicht von Null starten musst, nutze unsere offizielle Vorlagen:
Hier kannst du die CV-Vorlage herunterladen.
Hier kannst du die Frontsheet / Coversheet Vorlage herunterladen.
Stöbere nach allen verfügbaren Platzhaltern, wenn du herausfinden möchtest, was du auf deinen Vorlagen zusätzliche
anzeigen lassen kannst:
Hier findest du alle Platzhalter für die CV's.
Hier findest du alle Platzhalter für die Front- bzw. Coversheets.
Einstiegspunkt
- Öffne einen Candidate und gehe zu den Anhängen. Klicke auf das Icon (Punkte) eines Frontsheets und wähle “Send”
- Klicke auf das Brief Icon im linken Bereich eines Managers oder Candidates, um eine Email zu schreiben und suche bei
"Generate links" nach einem Candidate mit Frontsheet.
- Klicke auf das Menü oben links, und wähle “Send mail” aus und suche bei "Generate links" nach einem Candidate mit
Frontsheet.
- Klicke in einem Job in der Stufe “Sendout CVs” des Hiring race auf den Button “Select for sendouts”.
- Verfasse im Rahmen einer Mail Campaign deine Email in Schritt drei und suche bei "Generate links" nach einem
Candidate mit Frontsheet.
Schritt für Schritt
- Wähle nach der Auswahl eines Kandidaten eine Vorlage für ein Frontsheet aus.
- Befülle auf der linken Seite die Felder, die im Frontsheet genutzt werden. Viele Felder sind basierend auf den Daten
im Datensatz vorausgefüllt und werden teilweise aktualisiert.
- Wenn du nun unten links auf den Button “Generate” klickst, wird das Frontsheet generiert.
- Im Email Editor siehst du nun den Namen des Kandidaten auf der rechten Seite.
- Klicke rechts auf der Seite auf das Icon (Punkte) und wähle “Copy” aus oder ziehe das Profil via Drag & Drop in
deine Email.
Hintergrundinformationen
- Damit du ein Frontsheet erstellen kannst, muss der CV des Kandidaten zwingend als “Frontsheet” definiert werden.
- Ein Kandidatenprofil (Frontsheet) besteht immer aus dem individualsierten Deckblatt und dem CV, den du in der
Vorschau siehst.
- Der Hyperlink des Frontsheets wird erst nach Versand der Email aktiviert und ist vorab im System nicht abrufbar.
- Ein generierter Link ist aus datenschutzrechtlichen Gründen für 31 Tage verfügbar. Danach wird er automatisch
deaktiviert und der Kunde muss im Bedarfsfall das Frontsheet erneut anfragen.
Tipps & Tricks
- Nutz Platzhalter beim Verfassen deiner Email. Standardmäßig schlägt aiFind einer genderspezifische formelle Anrede
({@select key=recipient.sex} {@none}Guten Tag {recipient.firstname} {recipient.lastname}, {/none} {@eq
value=“M”}Guten Tag Herr {recipient.lastname},{/eq} {@eq value=“F”}Guten Tag Frau {recipient.lastname},{/eq}
{/select}) an. Diese kannst du auch nach deinen Wünschen anpassen. Du kannst sie bspw. neutral und formlos (Guten
Tag {recipient.firstname}) gestalten.
