Company anlegen

Klicke das Icon (Plus) im Schnellstartmenü oben rechts und wähle “Company” aus.
Alternativ klicke auf das Menü oben links, wähle im Bereich Master Data “Company” aus. Klicke auf das + unten rechts.

Suche mithilfe des “Lookup company” Feldes nach dem Unternehmen, das du anlegen möchtest und wähle dein Unternehmen aus

Der Lookup sammelt Informationen aus einer anderen Datenquelle. In diesem Fall werden alle aktuellen Stammdaten aus einer API von Google geladen und vorausgefüllt, damit du jede Menge Zeit sparst und aktuelle Daten in dein System bringst.
Falls dieses oder ein ähnliches Unternehmen schon existiert, erscheint oberhalb des "Save" Buttons eine Warnung.
Falls es sich nicht um ein Duplikat handelt, klicke auf “Save”.

Company bearbeiten

Die Company Stammdaten auf der linken Seite können über ein Icon (Stift) bearbeitet und aktualisiert werden. Deine Änderungen werden gespeichert, sobald du unten rechts auf den Button “Save” geklickt hast.
Im bearbeiten Modus hast du ebenfalls die Möglichkeit deine Company (Child) einer anderen Company (Parent) unterzuordnen.
Mit der entsprechenden Berechtigung kannst du im Bearbeitungsmodus auch Datensätze löschen, indem du oben rechts auf das Icon (Punkte) klickst und “Delete” auswählst. Falls dir diese fehlt, nehme Kontakt zu deinen Vorgesetzten auf.

Auf der rechten Bildschirm Seite siehst du alle Tabs die zur Company gehören.
Im Manager Tab kannst du Ansprechpartner (Manager) für dein Unternehmen anlegen. Über das Symbol auf der rechten Seite kannst du eine Organigramm deiner Company anlegen bzw. anschauen.
Bei Jobs siehst du alle Jobs der Comapany. Anlegen kannst du die Jobs indem du auf den Manager klickst und dann in den "Jobs" Tab.
Bei "Framework Contracts" kannst du einen Vertrag hinterlegen.

in aiFind hast du die Möglichkeit eine einstufige Hierarchie zu erstellen. Damit möchten wir die Dinge einfach halten, insbesondere wenn sich dein Datenbestand erhöht. D.h. du kannst nicht mehr als eine Child Company pro Parent Company erstellen.