Mit dem Hiring Race behältst du den Überblick über deine Bewerbungsprozesse und siehst jederzeit, in welcher Phase sich deine Kandidaten befinden.
Vom ersten Phone Screening über den Profilversand und Interviews bis hin zum Deal kannst du den gesamten Recruiting-Prozess direkt in aiFind abbilden.
Einstiegspunkt
Du kannst Kandidaten auf verschiedenen Wegen zu einem Job hinzufügen:
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Öffne einen Job und wechsle in den Tab Hiring Race. Klicke oben rechts auf das Plus-Icon und nutze die automatischen Kandidatenvorschläge oder die Search.
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Öffne die Search, markiere die gewünschten Kandidaten und klicke unterhalb der Volltextsuche auf das Plus-Icon. Wähle anschließend Open Job und den entsprechenden Job aus.
Schritt für Schritt
Das Hiring Race unterteilt deinen Bewerbungsprozess in verschiedene Phasen, durch die du deine Kandidaten Schritt für Schritt führst.
Phone Screening
Im Phone Screening kannst du deine Kandidaten vorqualifizieren.
Öffne einen Kandidaten, um alle relevanten Informationen einzusehen und ihn direkt zu kontaktieren.
Über die Navigation oben in der Mitte kannst du zwischen allen Kandidaten wechseln, die sich aktuell im Phone Screening befinden.
Über das Drei-Punkte-Menü stehen dir verschiedene Aktionen zur Verfügung:
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Promote – verschiebe den Kandidaten in die nächste Phase
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Disqualify – entferne den Kandidaten aus dem Bewerbungsprozess
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Revert – verschiebe den Kandidaten zurück in die vorherige Phase
Sendouts
Nach der Qualifizierung kannst du geeignete Kandidaten deinem Kunden vorstellen.
Klicke auf Select for sendouts und wähle die Kandidaten aus, deren Profile du versenden möchtest.
Sobald dein Kunde eine Rückmeldung gegeben hat, kannst du die entsprechenden Kandidaten in die nächste Phase verschieben.
Interviews
Wenn ein Kandidat zu einem Gespräch eingeladen wird, kannst du das Interview direkt im Hiring Race erstellen.
Öffne beim Kandidaten das Drei-Punkte-Menü und wähle Schedule interview.
Bei mehreren Gesprächsrunden kannst du über das Feld Type zwischen den einzelnen Interviews unterscheiden.
Für die Einladung kannst du bestehende E-Mail Vorlagen verwenden oder eine neue Vorlage erstellen.
Angebot & Verhandlung
Nach den Interviews verschiebst du den Kandidaten in die Angebots- und Verhandlungsphase.
So bleibt auch der letzte Teil des Bewerbungsprozesses in aiFind nachvollziehbar.
Deal
Sobald sich Kunde und Kandidat geeinigt haben, kannst du den Deal erstellen.
Klicke beim entsprechenden Kandidaten auf Deal, fülle die benötigten Felder aus und wähle bei Bedarf einen Rahmenvertrag oder eine Rahmenvereinbarung aus.
Nach dem Erstellen des Deals kannst du die dazugehörigen Vertragsdokumente herunterladen.
Hintergrund
Basierend auf den Informationen im Job schlägt aiFind automatisch passende Kandidaten aus deiner Datenbank vor. Du kannst diese direkt zum Hiring Race hinzufügen oder selbst über die Search nach weiteren Kandidaten suchen.
Beachte, dass Sendouts nur im Reporting erfasst werden, wenn das Kandidatenprofil tatsächlich versendet wurde. Wenn du einen Kandidaten ohne Profilversand direkt in die nächste Phase verschiebst, wird kein Sendout gezählt.
Nachdem ein Deal erstellt wurde, wird der zugehörige Job automatisch geschlossen. Wenn die entsprechenden Funktionen aktiviert sind, wird der Job außerdem von deiner Website und angebundenen Stellenbörsen entfernt.
Tipps & Tricks
Wenn du deine Aktivitäten in aiFind dokumentieren möchtest, Kandidatenprofile aber über ein externes System versendest, kannst du das Profil auch an dich selbst senden. Dadurch wird der Sendout in aiFind erfasst, ohne dass dein Kunde eine E-Mail erhält.
Wenn dein Kunde die Intervieweinladung selbst übernimmt, kannst du das Interview ebenfalls an dich selbst adressieren. So kannst du den Fortschritt weiterhin im Hiring Race dokumentieren.