Startseite Kommunikation und Kundenansprache E-Mail Kampagnen

E-Mail Kampagnen

Zuletzt aktualisiert am Oct 13, 2026

E-Mail Marketing mit aiFind

E-Mail Kampagnen zählen zu den Klassikern des Marketings. Ein Instrument, das in Zeiten von Social Media noch immer seine Berechtigung hat. Denn, du erreichst mit geringem Aufwand eine beliebige Menge an Personen. Das bedeutet für deinen Vertrieb und dein Recruiting ein weiterer Touchpoint, um Geschäft zu generieren.

Bevor es weiter geht, solltest du dir unbedingt unseren Blog-Artikel zum Thema E-Mail Marketing ansehen. Wir erklären dir worauf es ankommt, wie du vorgehst und was es zu beachten gilt.

E-Mail Kampagnen erstellen und versenden

Nachdem du verstanden hast, worauf es ankommt, lernst du im nächsten Training wie du deine erste E-Mail Kampagne erstellst und versendest: Training starten

Schritt für Schritt:

  1. Erstelle in der Main Search eine Shortlist, sofern du die Kampagne nicht an eine bestehende Shortlist senden möchtest.

  2. Öffne die Shortlist und überprüfe (bei Bedarf) die Empfängerliste.

  3. Klicke oben rechts in der Kopfzeile der Tabelle auf die Punkte und wähle die erste Option.

  4. Der E-Mail Assistent öffnet sich und du kannst entweder aus einer E-Mail Vorlage auf der rechten Seite wählen oder die E-Mail neu formulieren.

  5. Nachdem du einen Betreff und den Inhalt der E-Mail formuliert hast, kannst du diese als Vorlage auf der rechten Seite mit dem + speichern.

  6. Falls benötigt, kannst du auf der rechten Seite mit dem Lookup nach einem oder mehrere Kandidaten suchen, deren Profile du erstellen und mit versenden möchtest.

  7. Klicke auf den oder die entsprechenden Kandidaten und erstelle das Frontsheet.

  8. Nachdem du das Frontsheet Template ausgewählt und dieses bei Bedarf angepasst hast, klickst du auf Generate.

  9. Zurück im Fenster zum Verfassen der E-Mail muss der Link mit dem Kandidatenprofil auf der rechten Seite in die bestehende E-Mail per Drag & Drop an die richtige Stelle gezogen werden.

  10. Nachdem das erledigt ist, klickst du auf den nächsten Schritt, um die E-Mail zu validieren. aiFind überprüft die E-Mail auf Datenschutzkonformität und, ob notwendige Schritte enthalten sind, damit deine E-Mail nicht im Spam landet.

  11. Zuletzt muss die E-Mail nur noch versendet werden.

 

Beispiele für Anreden

Standard Anrede:

{%assign recipient = recipient%} {%if recipient.sex == 'M'%} Guten Tag Herr

{{recipient.lastname}}, {%elsif recipient.sex == 'F'%} Guten Tag Frau

{{recipient.lastname}}, {%else%} Guten Tag

{{recipient.firstname}} {{recipient.lastname}}, {%endif%}

Formelle Anrede:

{%assign recipient = recipient%} {%if recipient.sex == 'M'%} Sehr geehrter Herr

{{recipient.lastname}}, {%elsif recipient.sex == 'F'%} Sehr geehrte Frau

{{recipient.lastname}}, {%else%} Guten Tag

{{recipient.firstname}} {{recipient.lastname}}, {%endif%}

Informelle Anrede per Du:

Guten Tag {recipient.firstname}),

 

Kampagnen auswerten und Follow-Up planen

Die Kampagne wurde versendet und nachdem du etwas Zeit verstreichen lässt, öffnest du die Kampagne in aiFind, indem du über das Menü zu den "Mail campaigns" navigierst und deine Kampagne öffnest.

Die Auswertung und die Planung des Follow-Ups ist genauso simpel wie effektiv: Training starten

Schritt für Schritt

  • Im oberen Bereich findest du allgemeine Informationen zur Mail Kampagne sowie die Anzahl der Empfänger.

  • Das Kuchendiagramm im Bereich “Status” gibt dir eine Übersicht, wieviele deiner Empfänger die Email erhalten haben. Die Bedeutung der Status:

    • Sending: Die Email wurde noch nicht zugestellt.

    • Sent: Die Email wurde erfolgreich zugestellt.

    • Bounce: Die Email konnte nicht zugestellt werden, weil bspw. die Email Adresse nicht gültig ist. aiFind setzt die Person mit einem entsprechenden Hinweis automatisch auf Opt-Out.

    • Error: Die Email konnte nicht zugestellt werden, weil bspw. keine Email Adresse exisitiert.

    • Ignored: Die Email wurde nicht versandt, weil der Empfänger nicht opt-in gesetzt wurde.

  • Das Balkendiagramm im Bereich “Mails” zeigt dir wie oft eine Email von allen Empfängern gelesen, ein Profil geöffnet oder sich jemand aus deiner Mail Campaign ausgetragen hat.

  • Öffne den Recipients Tab, um dir im Detail anzusehen welche Person mit deiner E-Mail interagiert hat. Indem du auf die einzelne Zeile der Tabelle klickst, siehst du zusätzlich zu welchem Zeitpunkt die jeweilige Interaktion passierte.

  • Mit einem Klick kannst du dir eine Nachfassliste für deinen Follow-Up erstellen und diese vorab filtern.

  • Im Clicks Tab erfährst du, welche Kandidatenprofile am häufigsten angeklickt wurden.

Tipps & Tricks

  • Vergiss nicht, den “Unsubscribe” Link über die Werkzeugleiste des Email Editors einzufügen. Sonst kann deine Mail Campaign nicht versemdet werdem.

  • Klicke auf die Bereiche in den Diagrammen, um die Ansicht in der Empfängerliste direkt zu filtern.

Weiterführend

Weitere Informationen findest du in den Artikeln: