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Signatur erstellen
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Öffne im Menü in aiFind den Bereich Settings > Preferences.
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Hinterlege deine Kontaktdaten.
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Füge optional ein Logo oder Profilbild hinzu (siehe unten).
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Speichere deine Änderungen.
Best Practices
Halte deine Signatur möglichst schlank. Eine reduzierte Gestaltung verbessert die Zustellbarkeit, sorgt für eine konsistente Darstellung in verschiedenen E-Mail-Clients und reduziert technische Fehler.
Verzichte nach Möglichkeit auf komplexe Tabellen oder verschachtelte Layouts. Nutze gängige Schriftarten wie Arial, Helvetica oder Calibri, da individuelle Schriftarten nur angezeigt werden, wenn sie beim Empfänger installiert sind.
Bilder in der Signatur
Bilder werden in aiFind nicht hochgeladen, sondern per URL eingebunden.
Vorgehen:
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Lade dein Bild (z. B. Logo) auf den Webspace deiner Website.
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Kopiere die öffentlich erreichbare Bild-URL, z. B.:
https://www.deinewebsite.de/assets/logo.svg -
Füge die URL im Signatur-Editor ein und passe Größe sowie Ausrichtung an.
Durch die Einbindung per Link wird nicht das vollständige Bild bei jedem Versand mitgesendet, sondern nur die Referenz (URL). Dadurch bleibt die E-Mail kleiner, performanter und erreicht mit höherer Wahrscheinlichkeit den Empfänger.