Startseite Apps und Integrationen

Apps und Integrationen

Robert Klasen
Von Robert Klasen and 3 andere
• 7 Artikel

aiFind Browser Erweiterung

Du hast die Möglichkeit für aiFind eine Browser Erweiterung zu installieren, um Kandidaten und Kunden mit wenigen Klicks aus Social Media (Linkedin und Xing) zu importieren. Weniger Arbeit und mehr Datenqualität. So installierst du die Erweiterung 1. Öffne diesen Link, um die Browser Erweiterung für Google Chrome oder Edge zu installieren. 2. Klicke auf den Button Hinzufügen (Chrome) oder Abrufen (Edge). 3. Klicke nun auf das Puzzleteil oben rechts in Deinem Browser 4. Optional kannst du die Erweiterung anheften, damit du diese zukünftig mit weniger Klicks nutzen kannst 5. Kopiere nun die Webadresse (gelb markiert). 6. Öffne nun mit einem Rechtsklick die Erweiterung und klicke auf die "Erweiterungsoptionen". 7. Füge die Webadresse bei aiFind URL ein, klicke dann auf Fetch und zuletzt auf Save. Nun ist die Erweiterung eingerichtet und du kannst die Erweiterung zum Import von Kunden und Kandidaten in Social Media nutzen. Kandidaten oder Kunden importieren 1. Öffne Linkedin oder Xing und suche dir ein Profil heraus, das du importieren möchtest. 2. Klicke oben rechts auf das aiFind Logo. 3. Nachdem der Datensatz gefunden wurde, entscheidest du, ob du das Profil als Kandidat oder Manager hinzufügen möchtest 4. aiFind führt einen Dublettencheck durch und gibt dir entsprechende Hinweise 5. Sofern die E-Mail Adresse geteilt wird, wird diese ebenso wie die Telefonnummer vorausgefüllt und du kannst das Profil importieren. Hinweise: - Standardmäßig wird die E-Mail zwecks Double Opt-In versendet. Sofern du diese E-Mail nicht sofort versenden willst, kannst du die Checkbox ganz unten beim Import deaktivieren. - Wenn du zur Anreicherung der Daten andere Tools nutzt oder die E-Mail Adresse in deinen Unterlagen hast, kopiere diese vorab und füge sie beim Importvorgang ein. Wenn du während des Imports ein anderes Browserfenster öffnest und zurück zum eigentlichen Import gehst, sind die Eingaben erneut durchzuführen (Standardfunktion von Plugins bei Google Chrome).

Zuletzt aktualisiert am Nov 09, 2026

Jobs auf deiner Website anzeigen (XML-Feed)

Beschreibung Mit dem XML-Feed kannst du Jobs aus aiFind automatisch auf deiner eigenen Website anzeigen. Sobald ein Job für den XML-Feed freigegeben wurde, kann deine Website die aktuellen Jobdaten direkt aus aiFind abrufen. Änderungen an Jobs müssen dadurch nicht zusätzlich auf deiner Website gepflegt werden. Voraussetzungen Damit deine Jobs über den XML-Feed auf deiner Website dargestellt werden können, muss der Feed einmalig technisch in deine Website eingebunden werden. Wenn du deine Website nicht selbst verwaltest, empfehlen wir, die Einrichtung durch deinen Webdesigner oder Entwickler durchführen zu lassen. Bei Content-Management-Systemen wie WordPress, Joomla oder TYPO3 können je nach Setup entsprechende Erweiterungen zur Verarbeitung von Feeds verwendet werden. XML-Feed finden 1. Öffne einen beliebigen Job in aiFind. 2. Wechsle in den Tab Postings. 3. Suche den Bereich XML-Feed. 4. Öffne den dort hinterlegten Link. Die URL des Feeds folgt grundsätzlich diesem Schema: https://beispiel.apps.aifind.de/api/xml Ersetze dabei deine-Instanz durch die Adresse deiner eigenen aiFind Umgebung. Diese URL benötigt die Person, die den Feed auf deiner Website einbindet. Job veröffentlichen Nachdem der XML-Feed technisch auf deiner Website eingerichtet wurde, kannst du einzelne Jobs direkt aus aiFind veröffentlichen. 1. Öffne den gewünschten Job. 2. Wechsle in den Tab Postings. 3. Aktiviere den Schalter bei XML-Feed. 4. Der Job wird anschließend über den Feed für deine Website bereitgestellt. Neue, aktualisierte oder geschlossene Jobs werden regelmäßig über den Feed aktualisiert. Hintergrund Der XML-Feed funktioniert wie eine automatisch aktualisierte Liste deiner veröffentlichten Jobs. aiFind stellt die Jobdaten bereit und deine Website liest diese Informationen aus. Dadurch können unter anderem: - neue Jobs hinzugefügt - bestehende Jobs aktualisiert - geschlossene Jobs entfernt werden, ohne dass dieselben Informationen zusätzlich auf deiner Website gepflegt werden müssen. Die Aktualisierung des Feeds erfolgt in regelmäßigen Abständen. Vorteile des XML-Feeds Da die Jobs direkt auf deiner eigenen Website dargestellt werden, kannst du dein bestehendes Design und Branding beibehalten. Weitere Vorteile sind: - vollständige Integration in deine Website - einheitliches Branding - bessere Kontrolle über deine Website-Inhalte - keine zusätzlichen iFrames oder externen Jobseiten notwendig - bessere Möglichkeiten für SEO und Marketing-Analysen Tipps & Tricks Stimme dich vor der Einrichtung mit der Person ab, die deine Website technisch betreut. Prüfe nach der ersten Einrichtung: - ob neue Jobs korrekt dargestellt werden - ob Änderungen an bestehenden Jobs übernommen werden - ob geschlossene Jobs von der Website entfernt werden So stellst du sicher, dass die Synchronisierung zwischen aiFind und deiner Website korrekt funktioniert. Weiterführend Weitere Informationen findest du in den Artikeln: - Jobs anlegen und verwalten - Multiposting

Zuletzt aktualisiert am Oct 13, 2026

Aktivierung des Mailing durch DNS-Einträge

Beschreibung Damit du E-Mail Kampagnen zuverlässig über aiFind versenden kannst, müssen für deine Domain bestimmte DNS-Einträge eingerichtet werden. Diese Einträge helfen dabei, deine Domain zu schützen und die Zustellbarkeit deiner E-Mails zu verbessern. Voraussetzungen Du benötigst Zugriff auf die DNS-Einstellungen deiner Domain. Diese findest du in der Regel bei deinem Domain-Provider, zum Beispiel: - Cloudflare - IONOS - STRATO - Wix - oder einem anderen Anbieter, bei dem deine Domain verwaltet wird Wenn du keinen Zugriff auf die DNS-Einstellungen hast, wende dich an die Person oder den Dienstleister, der deine Domain technisch betreut. Warum sind DNS-Einträge erforderlich? DNS-Einträge helfen empfangenden Mailservern dabei zu prüfen, ob aiFind berechtigt ist, E-Mails im Namen deiner Domain zu versenden. Die Einrichtung ist unter anderem wichtig, um: - E-Mail Kampagnen in aiFind zu nutzen - deine Domain vor Missbrauch zu schützen - die Zustellbarkeit deiner E-Mails zu verbessern - die Wahrscheinlichkeit zu reduzieren, dass E-Mails als Spam eingestuft werden   SPF SPF steht für Sender Policy Framework. Der SPF-Eintrag legt fest, welche Systeme berechtigt sind, E-Mails im Namen deiner Domain zu versenden. Dadurch können empfangende Mailserver besser erkennen, ob eine E-Mail tatsächlich von einem autorisierten Absender stammt. DKIM DKIM steht für DomainKeys Identified Mail. Dabei wird ausgehenden E-Mails eine digitale Signatur hinzugefügt. Diese Signatur hilft dem empfangenden Mailserver dabei zu überprüfen, ob die E-Mail tatsächlich von deiner Domain stammt und während des Versands nicht verändert wurde. CNAME Über einen CNAME-Eintrag können Tracking-Links und weitere Bestandteile einer E-Mail Kampagne deiner eigenen Domain zugeordnet werden. E-Mail Kampagnen enthalten beispielsweise: - einen Abmeldelink - Tracking für E-Mail Öffnungen Wenn diese Links nicht zur Absender-Domain passen, können Spamfilter die Nachricht möglicherweise kritischer bewerten. Durch die korrekte Einrichtung erhältst du domainspezifische Tracking-Links und verbesserst damit die technische Vertrauenswürdigkeit deiner E-Mails.   Einrichtung 1. Öffne die DNS-Einstellungen bei deinem Domain-Provider. 2. Hinterlege die von aiFind bereitgestellten DNS-Einträge für: - SPF - DKIM - CNAME 3. Speichere die Änderungen. 4. Warte, bis die DNS-Änderungen übernommen wurden. 5. Prüfe anschließend, ob deine Domain erfolgreich für das Mailing in aiFind eingerichtet wurde. Die Übernahme von DNS-Änderungen kann je nach Anbieter einige Zeit dauern. Wichtige Hinweise Ändere oder lösche keine bestehenden DNS-Einträge, wenn du dir nicht sicher bist, wofür diese verwendet werden. Fehlerhafte DNS-Einstellungen können Auswirkungen auf: - deine Website - deinen E-Mail Versand - andere Dienste deiner Domain haben. Wenn du keine Erfahrung mit DNS-Einstellungen hast, solltest du die Einrichtung durch einen Administrator oder technischen Dienstleister durchführen lassen.   Häufige Probleme Die DNS-Einträge werden nicht erkannt DNS-Änderungen werden nicht immer sofort übernommen. Warte zunächst etwas und prüfe anschließend erneut, ob die Einträge korrekt gesetzt wurden. Kontrolliere außerdem, ob: - der richtige Record-Typ verwendet wurde - Hostname und Wert korrekt eingetragen wurden - keine Zeichen oder Leerzeichen fehlen E-Mails landen weiterhin im Spam Auch korrekt gesetzte DNS-Einträge garantieren nicht, dass jede E-Mail im Posteingang landet. Die Zustellbarkeit hängt zusätzlich unter anderem von: - dem Inhalt der E-Mail - der Reputation deiner Domain - der Empfängerliste - der Versandhäufigkeit ab. Hilfe benötigt? Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung benötigst, wende dich an den aiFind Support: support@aifind.io

Zuletzt aktualisiert am Oct 13, 2026

Daten-Backup anfordern

Beschreibung aiFind erstellt automatisch interne Sicherungen deiner Daten, um diese bei technischen Problemen zu schützen. Wenn du zusätzlich eine eigene Kopie deiner Daten benötigst, kannst du ein vollständiges Backup beim aiFind Support anfordern. Einstiegspunkt Backups werden direkt über den aiFind Support angefordert. Sende deine Anfrage an: support@aifind.io Voraussetzungen Ein Backup kann nur von autorisierten Ansprechpartnern angefordert werden. Bitte teile dem Support folgende Informationen mit: - Firmenname - betroffene aiFind Umgebung bzw. Account - gewünschtes Bereitstellungsdatum - Ansprechpartner für den Empfang des Backups Wenn dein Vertrag mit aiFind endet, solltest du das finale Backup möglichst frühzeitig anfordern. Umfang des Backups aiFind stellt ausschließlich vollständige Backups bereit. Ein Backup enthält unter anderem: - vollständigen Export der MongoDB-Datenbank - Datei- und Storage-Daten - Anhänge und hochgeladene Dokumente im Originalformat - zugehörige Metadaten und Systeminformationen Die Daten werden in einem komprimierten Archiv bereitgestellt.   Backup-Arten & Kosten Backup bei Vertragsende Bei Beendigung deines Vertrags mit aiFind kann einmalig ein vollständiges Backup kostenlos bereitgestellt werden. Backup während eines laufenden Vertrags Backups während eines aktiven Vertrags gelten als Professional Service und können zusätzliche Kosten verursachen. Vor der Erstellung informiert dich das aiFind Team über mögliche Kosten und den voraussichtlichen Bereitstellungszeitraum. Bereitstellung Das Backup wird sicher über SFTP bereitgestellt. Nach Fertigstellung erhältst du: - SFTP-Zugangsdaten - Informationen zum Download - Hinweise zur Verfügbarkeit der Dateien Unter Windows kannst du beispielsweise WinSCP als SFTP-Client verwenden. Unter macOS oder Linux kannst du einen beliebigen SFTP-Client nutzen. Hintergrund Backups werden im Datenbankformat bereitgestellt und nicht als Excel-, CSV- oder PDF-Dateien. Der Grund dafür ist, dass aiFind eine große Menge strukturierter und miteinander verknüpfter Daten speichert. Ein einfacher Tabellenexport würde diese Beziehungen und Metadaten nicht vollständig abbilden.   Häufige Fragen Warum erhalte ich das Backup nicht als Excel- oder PDF-Datei? Diese Formate können die Struktur und Verknüpfungen der Daten nicht vollständig abbilden. Das Datenbankformat stellt sicher, dass deine Daten vollständig und konsistent exportiert werden. Was ist MongoDB? MongoDB ist eine dokumentenorientierte Datenbanktechnologie, die zur Speicherung strukturierter Daten verwendet wird. Das Backup kann bei Bedarf in einer kompatiblen MongoDB-Umgebung weiterverarbeitet oder wiederhergestellt werden. Wie lange steht das Backup zum Download bereit? Die Verfügbarkeit kann je nach Dateigröße und Vertragsstatus variieren. Der aiFind Support informiert dich bei der Bereitstellung über den jeweiligen Zeitraum.

Zuletzt aktualisiert am Oct 13, 2026

aiTime

Beschreibung Mit aiTime kannst du Leistungsnachweise erstellen, zur Freigabe weiterleiten und anschließend abrechnen. In diesem Artikel lernst du die wichtigsten Schritte vom ersten Login bis zur Abrechnung eines Leistungsnachweises. Einstiegspunkt Nachdem dich dein Provider zu aiTime eingeladen hat, erhältst du eine E-Mail zur Aktivierung deines Accounts. Über den enthaltenen Link kannst du dein Passwort festlegen und deinen Account einrichten. Erste Schritte Nach der Anmeldung wirst du aufgefordert, dein Profil zu vervollständigen. Klicke dazu auf den roten Hinweis im oberen Bereich und ergänze deine Abrechnungsinformationen. Für einen schnellen Einstieg kannst du außerdem das Training Grundlagen in aiTime nutzen.   Leistungsnachweis anlegen Sobald dein Profil vollständig eingerichtet ist, kannst du einen Leistungsnachweis erstellen. 1. Öffne aiTime. 2. Lege einen neuen Leistungsnachweis an. 3. Trage die erforderlichen Informationen ein. 4. Prüfe deine Angaben. 5. Sende den Leistungsnachweis zur Freigabe an deinen Kunden oder Provider. Nachdem der Leistungsnachweis genehmigt wurde, kannst du mit der Abrechnung fortfahren. Für weitere Details kannst du dir das Training Leistungsnachweis anlegen ansehen. Leistungsnachweis abrechnen Nach der Freigabe kannst du die Abrechnung direkt aus der Übersicht starten. Je nach vereinbartem Prozess kannst du: - eine Rechnung stellen - oder eine Gutschrift anfordern Öffne dazu den freigegebenen Leistungsnachweis und starte die Abrechnung über die entsprechende Aktion. Beim Gutschriftverfahren entfällt die Eingabe einer Rechnungsnummer. Für weitere Informationen kannst du mit dem Training Leistungsnachweis abrechnen arbeiten. Hintergrund Ein Leistungsnachweis bildet die Grundlage für die Abrechnung deiner erbrachten Leistungen. Der typische Ablauf in aiTime ist: 1. Account einrichten 2. Abrechnungsinformationen vervollständigen 3. Leistungsnachweis erstellen 4. Freigabe einholen 5. Leistungsnachweis abrechnen   Häufige Probleme Ich kann keinen Leistungsnachweis anlegen Prüfe, ob deine Abrechnungsinformationen vollständig hinterlegt sind. Ohne diese Angaben kann kein Leistungsnachweis erstellt werden. Ich kann noch nicht abrechnen Ein Leistungsnachweis muss zunächst genehmigt werden. Prüfe den aktuellen Status und warte auf die Freigabe durch deinen Kunden oder Provider. Beim Gutschriftverfahren fehlt die Rechnungsnummer Das ist korrekt. Beim Gutschriftverfahren wird keine Rechnungsnummer benötigt.

Zuletzt aktualisiert am Oct 13, 2026