Beschreibung
Mit dem AI Notetaker kannst du Meetings aufzeichnen und anschließend in aiFind weiterverarbeiten.
Hinweis:
Der AI Notetaker ist aktuell ein experimentelles Feature.
Alle Aufzeichnungen sind nur temporär und werden gelöscht, sobald das Feature in den produktiven Betrieb übergeht.
Einstiegspunkt
Klicke oben rechts in aiFind auf Record call.
Schritt für Schritt
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Klicke oben rechts auf Record call.
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Füge die URL deines Meetings ein.
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Starte den Vorgang und lasse den aiFind Bot dem Meeting beitreten.
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Der Bot erscheint anschließend als Teilnehmer im Meeting.
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Lass den Bot in den Anruf bzw. das Meeting eintreten.
Wichtig:
Der Bot muss von einem Teilnehmer in das Meeting eingelassen werden.
Wird der Bot nicht zugelassen, kann das Meeting nicht aufgezeichnet werden.
Sobald der Bot dem Meeting beigetreten ist, kann die Aufzeichnung gestartet bzw. durchgeführt werden.
Hintergrund
Der AI Notetaker nimmt nur Meetings auf, denen der Bot tatsächlich beitreten kann.
Wenn sich das Meeting in einem Warteraum oder einer Lobby befindet, muss der Bot daher zunächst manuell zugelassen werden.
Da sich die Funktion aktuell noch in einer experimentellen Phase befindet, können sich Ablauf und Funktionsumfang noch ändern.
Tipps & Tricks
Öffne Record call am besten kurz vor Beginn des Meetings und füge die Meeting-URL bereits vorab ein.
Achte darauf, dass mindestens ein Teilnehmer mit den nötigen Berechtigungen im Meeting ist, um den Bot einzulassen.
Prüfe nach dem Start des Meetings, ob der Bot tatsächlich als Teilnehmer sichtbar ist.