Beschreibung
Mit dem Aufgabenplaner in aiFind behältst du deine offenen Aufgaben und Follow-ups im Blick.
Du kannst Aufgaben direkt bei Candidates und Managern erstellen und diese anschließend zentral über die SideBar verwalten.
Einstiegspunkt
Du kannst den Aufgabenplaner auf mehreren Wegen öffnen:
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Öffne einen Candidate oder Manager und klicke bei der Kachel Contact commentary auf das Glocken-Icon.
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Öffne den Aufgabenplaner auf dem Dashboard über Show all in SideBar.
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Klicke oben rechts im Schnellstartmenü auf das Glocken-Icon.
Schritt für Schritt
Aufgabe erstellen
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Öffne den gewünschten Candidate oder Manager.
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Klicke auf das Glocken-Icon.
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Hinterlege eine Beschreibung für die Aufgabe.
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Wähle Datum und Uhrzeit aus.
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Speichere die Aufgabe.
Die Aufgabe wird anschließend automatisch im Aufgabenplaner angezeigt.
Aufgaben verwalten
In der SideBar werden deine Aufgaben nach Datum sortiert angezeigt.
Über die Pfeil-Icons kannst du zwischen den Monaten wechseln und einzelne Tage auswählen.
Der Status einer Aufgabe wird direkt in der Übersicht dargestellt:
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Überfällige Aufgaben werden rot markiert.
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Erledigte Aufgaben werden grün und durchgestrichen dargestellt.
Klicke auf die Checkbox neben einer Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren.
Hintergrundinformationen
Aufgaben helfen dir dabei, Follow-ups direkt mit deinen Kontakten zu verbinden und offene Aktivitäten zentral in aiFind zu verwalten.
So kannst du beispielsweise Rückrufe, Nachfassaktionen oder andere wichtige Termine direkt beim jeweiligen Candidate oder Manager hinterlegen.
Tipps & Tricks
Aktiviere Push Benachrichtigungen, wenn du zusätzlich an deine Aufgaben erinnert werden möchtest.
Klicke dazu oben in der SideBar auf Push notifications und aktiviere die Benachrichtigungen.
Weiterführend
Weitere Informationen findest du im Artikel: