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Suchen in aiFind

Zuletzt aktualisiert am Sep 22, 2026

Beschreibung

Hole das maximale Potential aus aiFind und perfektioniere deine Suchen. Präzise Suchen für das Perfect Match.

Einstiegspunkt

  • Benutze die Schnellsuche oben rechts im Schnellstartmenü.

  • Klicke das Icon (Lupe) im Schnellstartmenü oben rechts.

  • Klicke auf das Menü oben links, wähle “Search” aus.

Schritt für Schritt

  • Nutze die vorgefertigten Filter auf der linken Seite, um deine Suchergebnisse schnell & bequem einzugrenzen. (nach unten scrollen um mehr Filter zu sehen)

  • Im mittleren Bereich kannst du oben die Volltextsuche nutzen, um deine Suche zu verfeiern.

  • Mit Klick auf die Icons auf der Karte kannst du dir den dazugehörigen Kontakt anzeigen lassen.

Suchfunktionen

  • Verändere die Anzahl der Suchergebnisse auf der Seite nach deinen Wünschen, indem du die Anzahl im Dropdown Menü veränderst.

  • Mit den Icons (Pfeil links, Pfeil rechts) kannst du zwischen den Seiten blättern.

  • Mit der oberen Checkbox markierst du alle Suchergebnisse (Standard: 20) auf der Seite.

  • Sobald ein oder mehr Suchergebnis markiert ist, kannst du mit Klick auf das Icon (Plus) zu deinen Pins, einer Shortlist oder einem Job hinzufügen oder mit Klick auf das Icon (Minus) von deinen Pins oder einer Shortlist entfernen

  • Wenn du auf das Icon (Zahnrad) klickst, kannst du deine bestehende Suche speichern oder dir diese anzeigen lassen.

  • Über die drei Punkte kannst du eine E-Mail versenden, Anrufen oder dir das CV anschauen.

  • Über das Icon kann ich eine neue Shortliste für die ausgewählten Kandidaten erstellen. Dies funktioniert nur wenn nur ein Filter im Bereich "Type" gesetzt ist.

Suchoperatoren für die Volltextsuche

  • AND

    • Java AND HTML

    • Alle Records werden angezeigt, die Java UND HTML enthalten. Beide Attribute müssen im Record vorhanden sein.

  • OR

    • Java OR HTML

    • Alle Records werden angezeigt, die Java ODER HTML enthalten. Mindestens eines der beiden Attribute muss vorhanden sein.

  • NOT

    • NOT HTML

    • Alle Records werden angezeigt, die kein HTML enhalten.

  • AND NOT

    • Consultant AND NOT tags:DNU (DNU = do not use)

    • Alle Consultant Records werden angezeigt, die nicht mit dem Tag „DNU“ blacklisted sind.

  • Java*

  • Zeigt alle Records, die Java oder längere Begriffe am Wortende enthalten (z. B. Java, Javascript, Java Developer, Java Engineer).

  • Das Wildcard-Zeichen kann auch vor dem Suchbegriff stehen.

  • ( )

    • Java AND (Developer OR Consultant)

    • Zeigt alle Records mit Java UND Consultant ODER Java UND Developer.

    • Mindestens eine der Kombinationen muss im Record enthalten sein.

  • <

    • career.salary.amount < 50000

    • Zeigt alle Records mit einem Gehalt unter 50.000.

  • >

    • career.salary.amount > 50000

    • Zeigt alle Records mit einem Gehalt über 50.000.

  • ""

    • "Senior Java Developer"

    • Das System berücksichtigt nur exakt die Zeichenfolge innerhalb der Anführungszeichen.

  • exists

    • _exists_:attachments

    • Das System zeigt alle Records an, die mindestens einen Anhang gespeichert haben.

Eigenschaften nach denen du suchen kannst

  • status.note

    • status.note:*testnote*

    • Das System sucht nach Sticky Notes.

  • skills

    • skills: java AND skills: HTML AND skills: Consulting

    • Findet alle Records mit den Skills Java, HTML und Consulting.

  • tags

    • tags: HR OR Software

    • Findet alle Records mit mindestens dem Tag HR oder Software.

  • career.placed

    • career.placed:true

    • Zeigt alle Kandidaten, die platziert sind.

  • telephones

    • _exists_:telephones

    • Zeigt alle Records mit hinterlegter Telefonnummer.

  • currentCompany

    • currentCompany:aiFind

    • Zeigt alle Kandidaten mit dem aktuellen Arbeitgeber „aiFind“.

  • career.availability

    • career.availability:[2021-01-01 TO 2023-12-31]

    • Zeigt alle Kandidaten, die zwischen dem 01.01.2021 und 31.12.2023 verfügbar sind.

  • job_title

    • job_title:"Java Developer"

    • Zeigt alle Java Developer.

  • career.salary.period

    • career.salary.period:year

    • Zeigt alle Kandidaten mit einem Jahresgehalt.

  • career.salary.currentAmount

    • career.salary.currentAmount:50000

    • Zeigt alle Kandidaten mit einem aktuellen Gehalt von 50.000.

  • career.salary.expectedAmount

    • career.salary.expectedAmount:50000

    • Zeigt alle Kandidaten mit einem erwarteten Gehalt von 50.000.

  • address.city

    • address.city:Düsseldorf

    • Zeigt alle Records aus Düsseldorf.

  • added_by

    • added_by:"sample@org.de"

    • Zeigt alle Records des Benutzers sample@org.de.

  • createdAt

    • createdAt:{2020-01-05 TO *}

    • Zeigt alle Records seit dem 05.01.2020.

  • updatedAt

    • updatedAt:{2022-01-05 TO 2022-01-19}

    • Zeigt alle Records zwischen dem 05.01.2022 und 19.01.2022.

  • name

    • name:Henry

    • Zeigt alle Records mit dem Namen Henry.

  • tags

    • tags:"SAP"

    • Zeigt alle Records mit dem Tag SAP.

  • date_of_birth

    • date_of_birth:{* TO 2000-01-01}

    • Zeigt alle Records mit einem Geburtsdatum vor dem 01.01.2000.

  • starts

    • starts:[* TO 2022-07-01]

    • Befüllt alle Deals mit einem Startdatum bis zum 01.07.2022.

  • starts

    • starts:[2022-06-30 TO 2022-07-01]

    • Befüllt alle Deals zwischen dem 01.07.2022 und 07.07.2022.

  • ends

    • ends:[2022-07-30 TO *]

    • Zeigt alle Deals mit Enddatum ab dem 31.07.2022.

  • isOpen

    • isOpen:true

    • Zeigt alle offenen Jobs.

  • candidate_source

    • candidate_source:Indeed

    • Zeigt alle Kandidaten aus der angegebenen Quelle.

Beispiele für komplexe Suchanfragen

  • Suche nach Gehaltsspanne (jährlich)

    • career.salary.period:year AND career.salary.amount:>50000 AND career.salary.amount:<60000

    • Zeigt alle Records mit einem Jahresgehalt zwischen 50.000 und 60.000.

  • Suche nach Skills, Jobtitel und Gehalt

    • Javascript AND (Angular OR React) AND job_title:*Developer AND career.salary.period:year AND career.salary.amount:>50000 AND career.salary.amount:<60000

    • Zeigt alle Kandidaten mit Javascript + (Angular oder React), einem Jobtitel Developer und einem Jahresgehalt zwischen 50k und 60k.

  • Aktive Deals (heute)

    • starts:[* TO now-1d/d] AND (ends:[now-1d/d TO *] OR (NOT _exists_:ends))

    • Zeigt alle Deals (PERM und Contract), die HEUTE aktiv sind.

  • Opt-in in den letzten 3 Monaten (ab Monatsbeginn)

    • opt_in.enabled:true AND opt_in.changed_at:[now-3M/M TO *]

    • Zeigt alle Kandidaten und Manager, die sich in den letzten 3 Monaten angemeldet haben, ab Beginn des aktuellen Monats.

  • Opt-in in den letzten 3 Monaten (ab heute)

    • opt_in.enabled:true AND opt_in.changed_at:[now-3M TO *]

    • Zeigt alle Kandidaten und Manager, die sich in den letzten 3 Monaten angemeldet haben, gerechnet ab heute.

Suchen nach dynamischen Zeiträumen

  • added_by:USER AND starts_at:[now TO ]

    Diese Abfrage gibt alle Interviews des angegebenen Benutzers zurück, beginnend mit dem Tag der Ausführung der Suche und für alle zukünftigen Zeiträume.

  • added_by:USER AND starts_at:[now+1d TO ]

    Diese Abfrage gibt alle Interviews des angegebenen Benutzers zurück, beginnend ab morgen bis in die Zukunft.

  • owner:USER AND createdAt:[ TO now]****

    Diese Abfrage gibt alle von diesem Benutzer erstellten Typen vom Anfang bis zum heutigen Tag zurück.

  • owner:USER AND createdAt:[now-1M TO now]

    Dies liefert dir die von diesem Benutzer im letzten Monat erstellten Typen.

Hintergrundinformationen

  • aiFind sucht standardmäßig mit “scharfen” Filtern. D.h. mit jedem Filter wird das Suchergebnis (mittels AND Operator) so stark wie möglich eingegrenzt. Wenn du dem vorbeugen möchtest, nutze die Volltextsuche und verwende die oben aufgeführten Operatoren.

Tipps & Tricks

  • Nutze die Volltextsuche, um deine Ergebnisse ganz nach deinen Wünschen einzugrenzen. Diese kannst du speichern und hast diese immer verfügbar. Du siehst automatisch neue Datensätze, die deinem Suchprofil entsprechen. So kannst du deine Arbeit noch effizienter gestalten.

  • Fahre mit deiner Maus über Icons, wenn dir die Bedeutung dieser nicht bekannt ist.

  • Nutze die Schnellsuche, um nach Candidates, Companies, Managern oder Jobs zu suchen. Also immer wenn du nach etwas Bestimmten suchst.

  • Filtere nach dem Typ “Candidates” und gebe Schlagworte in der Volltextsuche ein, damit aiFind sämtliche CVs und Anhänge deiner Kandidaten durchsucht, wenn du über das Icon (Punkte) des jeweiligen Kandidaten klickst, kannst du die Suche ausblenden und dir stattdessen die Anhänge ansehen. Oberhalb des Anhangs kannst du durch sämtliche Anhänge blättern.

  • Wenn du nach Umlauten (Ä,Ö und Ü) suchen möchtest kannst du für die Umlaute die folgenden Platzhalter benutzen ”?” oder ”” (Bsp. Müller, M?ller, oder